Microsoft bezpłatnie udostępnia usługę Office 365 dla edukacji – Office 365 A1
Office 365 dla Edukacji jako rozwiązanie do zdalnego nauczania
E-mail, gdzie można uzyskać pomoc: edukacja@microsoft.com
Szkoły oraz uczelnie, w tym wszyscy pracownicy, nauczyciele, uczniowie i studenci, mogą bezpłatnie korzystać z usługi Office 365 A1, zawierającej Microsoft Teams, aplikacje Word, Excel PowerPoint i OneNote w wersji online, oraz inne aplikacje i narzędzia do zdalnej edukacji.
Microsoft Teams łączy w sobie elementy komunikacji i współpracy grupowej, przekazywania treści, oceniania prac oraz połączenia aplikacji edukacyjnych w jednym miejscu.
Codziennie aktualizujemy stronę – dodajemy nowe materiały i instrukcje.
Do najważniejszych funkcji należą:
- Prowadzenie spotkań i lekcji online, z możliwością prowadzenia prezentacji,
- Proste udostępnianie treści uczniom/studentom,
- Prowadzenie wspólnych notesów,
- Przypisywanie zadań do wykonania i nadawanie ocen.
Nauka w dowolnym miejscu i czasie
Publikuj materiały edukacyjne online lub prowadź zajęcia zdalnie w formie interaktywnej. Nauczyciele i uczniowie/studenci mogą korzystać ze wspólnego interfejsu w ramach Microsoft Teams, by uczyć się, komunikować i współpracować.
Uczenie zdalne
Materiały i zadania mogą być publikowane online, a uczniowie/studenci mogą mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca na Ziemi. Dzięki aplikacji Teams uczniowie/studenci mają dostęp do materiałów, mogą współpracować z innymi, kontaktować się z nauczycielem, a także przesyłać wykonane zadania. Nauczyciele zaś mogą przeglądać i sprawdzać prace uczniów/studentów i przesyłać im informacje zwrotne.
Lekcje online
Nauczyciele mogą prowadzić zajęcia zdalnie, w formule online. Jest to możliwe dzięki funkcjom udostępniania prezentacji i tablicy cyfrowej. Podczas trwania zajęć zarówno uczniowie/studenci, jak i nauczyciel mogą komunikować się za pomocą tablicy przy użyciu teksu pisanego, audio lub wideo. Ponadto lekcja może być nagrywana i odtworzona w trybie offline w dowolnym momencie.
Przydatne strony
Materiały dla rodziców i opiekunów
Support: Nauka zdalna w usłudze Office 365: wskazówki dla rodziców i opiekunów
Przepisy RODO a Office 365 dla Edukacji
Pytania i odpowiedzi na temat RODO – Office 365 dla Edukacji
OEIiZK – Webinarium: RODO w edukacji i zdalnej nauce
Bezpłatny Office 365 A1 – jak uruchomić usługę dla szkoły
Ważne – Okres próbny:
- Okres próbny usługi Office 365 A1 został wydłużony do 6 miesięcy (wcześniej 30 dni) oraz została zwiększona liczba licencji w wersji próbnej – 5000 dla nauczycieli (wcześniej 25) oraz 5000 dla uczniów/studentów (wcześniej 25).
- Umożliwia to korzystanie z usługi od momentu jej uruchomienia, ale należy od razu zgłosić do pomocy technicznej weryfikację statusu instytucji edukacyjnej (krok 4).
- Po weryfikacji statusu instytucji edukacyjnej usługa Office 365 A1 jest przedłużona bezpłatnie na czas nieokreślony.
Kroki
- Administratorzy IT w szkole mogą dokonać rejestracji środowiska Office 365, po przejściu do strony https://aka.ms/Office365A1 i kliknięcie przycisku Rozpocznij pracę- bezpłatnie.
- Podczas tworzenia tenanta Office 365, zakładane jest pierwsze konto administratora i nazwa środowiska z rozszerzeniem „*.onmicrosoft.com”, której nie można zmienić w trakcie korzystania z usług. Aby pominąć kreator konfigurowania domeny szkolnej w usłudze Office 365, należy odświeżyć stronę lub wpisać w oknie przeglądarki adres logowania: http://portal.office.com
- Po ukończeniu rejestracji administrator ma obowiązek wypełnienia danych organizacji po przejściu do: Panel Administratora – Ustawienia – Ustawienia – Profil Organizacji oraz wysłania wniosku do pomocy technicznej w celu potwierdzenia statusu instytucji edukacyjnej. Pomimo tego, że licencje próbne obowiązują na okres 6 miesięcy, zalecamy jak najszybsze dokonanie weryfikacji uprawnień.
- Weryfikacji statusu instytucji edukacyjnej dokonuje wsparcie techniczne Office 365 po otrzymaniu wniosku. Aby wysłać prośbę o weryfikację administrator powinien przejść do zakładki Pomoc techniczna – Nowy wniosek o pomoc techniczną. W oknie należy wpisać zapytanie i kliknąć ENTER. W następnym kroku pojawi się ikonka ze słuchawką, w którą należy kliknąć aby wypełnić wniosek. W treści zgłoszenia należy podać: Weryfikacja statusu instytucji edukacyjnej + strona www szkoły i kliknąć ENTER.
- Już na tym etapie szkoły mogą rozpocząć pracę w usłudze Office 365
poprzez utworzenie kont dla nauczycieli i uczniów i przypisanie im
licencje próbne.Informacja o pozytywnym przejściu procesu weryfikacji
zostanie przesłana na adres administratora usługi Office 365, wtedy też w
zakładce Rozliczenia – Zakup Usług pojawi się cennik akademicki, w
którym należy odnaleźć i przejść proces zamówienia licencji:
• Office 365 A1 dla nauczycieli i wykładowców
• Office 365 A1 dla uczniów i studentów
Jeśli administrator przypisał licencje próbne dla nauczycieli i uczniów, składając zamówienie należy wybrać opcję Konwertuj. Spowoduje to rozszerzenie 6 miesięcznych licencji próbnych na kontach użytkowników na bezpłatne, bezterminowe licencje Office 365 A1. Proces ten w żadnym stopniu nie wpływa na konto ani dane użytkownika.
6. Ostatnim (opcjonalnym) krokiem jest dodanie domeny szkoły do portalu, konfiguracja rekordów DNS dla domeny lub subdomeny.
WAŻNE: Dodanie domeny szkolnej (np, szkola.edu.pl) nie jest wymagane do pełnego funkcjonowania środowiska Office 365. Wszelkie usługi (Poczta, OneNote, Teams) działają w pełni na kontach tworzonych w generycznej domenie *.onmicrosoft.com. Domenę szkolną można dodać w dowolnym momencie, po przejściu do zakładki Konfiguracja – Domeny.
W tak przygotowanym środowisku kolejnym krokiem dla administratora jest:
-
- utworzenie kont dla nauczycieli i uczniów
- przypisanie im odpowiednich licencji w planie Office 365 AA
- dystrybucja loginów i haseł
- Strona logowania do usługi http://portal.office.com
Przydatne strony
- Zdalna edukacja w pakiecie Office 365
- Office 365 dla Edukacji – opis usługi oraz zakładanie konta Office 365 dla edukacji – plany licencyjne
- Kurs on-line: Wdrożenie Office 365 w szkole
- Prowadzenie lekcji zdalnie przy wykorzystaniu Office 365
- Support: Zdalna edukacja w pakiecie Office 365
- Kurs on-line: Prowadzenie lekcji zdalnie przy wykorzystaniu Office 365
- Support: Get started with Microsoft Teams for remote learning
Instrukcje
Gotowe instrukcje dla administratorów Office 365:
- Instrukcja uruchomienia Office 365 dla instytucji edukacyjnej
- Instrukcja dodania własnej domeny do istniejącego edukacyjnego tenanta Office 365
- Instrukcja zakładania kont w Office 365 (dodatkowo pliki: skrypt oraz skrypt szbalon)
- Microsoft Teams: Instrukcja tworzenia zespołów klasowych/grupowych, notesu zajęć i obsługi zadań
- Instrukcja włączenie Microsoft Teams dla uczniów
- Microsoft Teams: Instrukcja uruchamiania audio video i lekcje zdalne
- Instrukcja – Forms
- Microsoft Teams: Instrukcja włączenie dostępu gościa do Teams
- Microsoft Teams – Rekomendowany scenariusz organizacji pracy z uczniami za pomocą
- Instrukcja automatyzacji obsługi kont za pomocą PowerShell – tworzenie/usuwanie/zmiana hasła
- Szablon skrypty PowerShell
- Przydatne skrypty PowerShell
- Zarządzanie video w Office 365 i Teams oraz planowanie spotkań z wyłączeniem uczniów jako prelegentów (23.03.2020)
- Microsoft Teams – planowanie kalendarza dla klasy (30.03.2020)
- Microsoft Teams – tworzenie zespołów dla klasy z pliku grupy (30.03.2020)
- Microsoft Teams – zasady podczas spotkań z uczniami (na przykład wyciszanie uczniów) (30.03.2020)
- Poczta e-mail tylko w obrębie organizacji (na przykład dla młodszych uczniów) (30.03.2020)
- Instrukcja automatyzacji obsługi kont za pomocą Power Shell – tworzenie, usuwanie, zmiana hasła (3.04.2020)
- Szablon – zmiana hasła w PowerShell (03.04.2020)
- Obsługa haseł po imporcie danych do Office 365 z dziennika elektronicznego Librus (03.04.2020)
- Włączenie samoobsługowego odzyskiwania haseł oraz włączenie/wyłączenie Multi-Factor Authentication (03.04.2020)
- VULCAN – Instrukcja dla administratora, jak wykonać importu kont z systemu UONET+ do Office 365 (03.04.2020)
- VULCAN – Bezpłatne szkolenie zdalne, jak zintegrować UONET+ i Office 365 (03.04.2020)
- Microsoft Teams – Uczniowie nie mogą tworzyć zespołów (7.04.2020)
Wideo z instrukcjami:
- Office 365 A1 – zakładanie środowiska krok po kroku
- Office 365 – jak założyć konta użytkownikom
- Microsoft Teams – Zakładanie zespołów dla klasy
- Microsoft Teams – Lekcje zdalne
- OEIiZK: Microsoft Teams – multimedialny notes zajęć OneNote
- Integrated Solutions: Jak skutecznie poprowadzić lekcje online w szkole
- Integrated Solutions: Zajęcia on-line na uczelni z wykorzystaniem Microsoft Teams
Grupy na platformie Facebook – wsparcie
Zapraszamy do dołączenia do poniższych grup na platformie Facebook, w których można uzyskać wsparcie techniczne oraz rekomendacje, jak korzystać z Office 365.
Microsoft Teams w szkole / na uczelni – rekomendacje
- Przewodnik – Microsoft Teams dla Edukacji
- Support: Najważniejsze wskazówki dotyczące kierowników tworzących zespoły i kanały w aplikacji Microsoft Teams dla instytucji edukacyjnych
- Rekomendowany scenariusz organizacji pracy z uczniami za pomocą Microsoft Teams
- ewangelista.IT – Edukacja zdalna z Microsoft Teams (bezpłatny kurs)
- Microsoft Teams – praktyczne wskazówki wideo
Szkolenia online dla nauczycieli
Microsoft Educator Center to bezpłatna platforma dla nauczycieli z kursami on-line, jak korzystać z Office 365 do nauki, też zdalnej.
Wybrane kursy
- Kurs on-line: Prowadzenie lekcji zdalnie przy wykorzystaniu Office 365
- Prowadzenie lekcji zdalnie przy wykorzystaniu Office 365
- Kurs on-line: Wprowadzenie do usługi Office 365 dla Edukacji
- Kurs on-line: Office 365 – Scenariusze wykorzystania usług i aplikacji w edukacji
- Kurs on-line: Bezpłatne usługi chmurowe od Microsoft dla szkoły, czyli Office 365 w rękach ucznia, nauczyciela i dyrektora
- Kurs on-line: Office 365: Microsoft Teams
- Kurs on-line: Poznaj Microsoft Teams
- Kurs on-line: Zaczynamy przygodę z OneNote
- Kurs on-line: Wprowadzenie do Microsoft Teams – cyfrowe centrum zarządzania projektami dla nauczyciela i ucznia
- ewangelista.IT – Edukacja zdalna z Microsoft Teams (bezpłatny kurs)
Webinaria naszych partnerów
- Nowa Era: Jak nauczać zdalnie z podręczników Nowej Ery wykorzystując Teams Office 365
- Mentor Polska: Microsoft Teams – wirtualne klasy w Twojej szkole w usłudze Office 365
- Mentor Polska: Bezpłatne usługi chmurowe od Microsoft dla Szkoły,Office 365 w rękach ucznia,nauczyciela i dyrektora
- Mentor Polska: Jak zacząć przygodę ze Skype i wykorzystać go do współpracy międzynarodowej
- OEIiZK: Microsoft Teams – Tworzenie testów w usłudze Forms i wykorzystanie ich w formie zadań w ramach zespołów klasowych
Wsparcie ze strony partnerów biznesowych Microsoft
Microsoft i partnerzy biznesowi współdziałają na rzecz pomocy technicznej dla szkół. Oto gdzie można szukać wsparcia.
We współpracy z Operatorem Chmury Krajowej oraz T-Systems – spółką technologiczną T-Mobile powstała strona „Przyjazna szkołą zdalna”, na której mogą rejestrować się szkoły, żeby otrzymać bezpłatną pomoc w uruchomieniu zdalnej nauki.
Już teraz x-kom otworzył infolinię, gdzie pod numerem 34 377 00 49 czekają konsultacji, którzy udzielą wsparcia technicznego. Firma x-kom uruchomiła także 2 grupy wsparcia technologicznego na Facebooku – dla uczniów i dla nauczycieli.

Software Hut wspiera szkoły w zakresie:
- Szkolenia online dla informatyków szkolnych lub nauczycieli informatyki w zakresie założenia i uruchomienia systemu Office 365 A1 dla nauczycieli oraz uczniów.
- Szkolenia online dla nauczycieli w zakresie obsługi oprogramowania Office 365 i organizowania zdalnych zajęć lekcyjnych.
Kontakt: pomocwchmurach@softwarehut.com Tel: 693 244 282
Vulcan wspiera jednostki samorządy terytorialnego oraz szkoły dzięki integracji UONET+ z Office 365:
- UONET+ umożliwia założenie w łatwy sposób kont dla wszystkich uczniów i pracowników szkoły oraz automatyczne udostępnienie użytkownikom danych do logowania. Import kont z e-dziennika do Office 365 jest realizowany poprzez plik CSV.
Integrated Solutions
- Webinary dla szkół, uczelni, a już niebawem także dla samorządów
- Wdrożenia i aktywacja usług dla uczelni i samorządów
Skrzynka kontaktowa: pracujzdomu@i-s.com.pl lub naukazdalna@i-s.com.pl
Kontakt
• przedstawicielem jednostki samorządu terytorialnego,
• dyrektorem szkoły,
• nauczycielem,
• rodzicem
Polski zespół Microsoft jest gotowy by pomóc Państwu w jak najszybszym uruchomieniu Office 365 dla Edukacji.
Wspólnie z Kancelaria Prezesa Rady Ministrów i GovTech Polska pomagamy przedszkolom, szkołom i uczelniom w uzyskaniu bezpłatnego dostępu do Office 365 dla Edukacji. Pozwala to na zdalne, interaktywne zajęcia i współpracę.
