Dostęp Gości w Grupy platformy Microsoft 365 umożliwia współpracę zespołu z osobami spoza organizacji, udzielając im dostępu do konwersacji grupowych, plików, zaproszeń w kalendarzu i notesu grupy. Dostęp może być udzielany gościu — na przykład partner, dostawca, dostawca lub konsultant — przez dowolnego właściciela grupy.
Jak to działa
Osoby korzystające z Grupy platformy Microsoft 365 mogą dodawać Gości do grup Microsoft 365 i zarządzać nimi za pomocą Outlook w sieci Web lub Outlook dla systemu Windows. Goście mogą mieć dowolny adres e-mail, a jego konto e-mail może być kontem służbowym, osobistym lub szkolnym.
Uwaga: Dostęp gościa jest ustawiany przez administratora IT.
-
Krok 1 Właściciel grupy doda gościa do grupy lub jest mianowany przez członka grupy. Właściciel grupy zatwierdza nominowanych gości.
-
Krok 2 Właściciel grupy jest informowany o zawartości i zasobach, do których gość może uzyskać dostęp w grupie. Kombinacja tekstu i ikon nadaje wszystkim członkom grupy wyraźne wskazanie uczestnictwa gościa.
-
Krok 3 Gość odbiera powitalną wiadomość e-mail i może uczestniczyć w konwersacjach grupowych, odbierać i odpowiadać na zaproszenia kalendarza oraz uzyskiwać dostęp do plików grup.
-
Krok 4 Goście mogą opuścić grupę w dowolnym momencie za pośrednictwem linku w stopce wszystkich grupowych wiadomości e-mail i zaproszeń kalendarza.
Administratorzy mogą zarządzać gośćmi i ich dostępem do Microsoft 365 zasobów grupowych za pomocą programu PowerShell. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Zarządzanie dostępem Gości w grupach programu Microsoft 365 .
Gdy gość zostanie zaproszony do dołączenia do grupy, otrzymasz powitalną wiadomość e-mail zawierającą niewielką informację o grupie i co mogą oczekiwać, że jest ona członkiem. Wiadomość zawiera również zestaw linków ułatwiających rozpoczęcie pracy i nawiązanie połączenia z zasobami grupowymi.
Wszystkie interakcje członków będących gośćmi odbywają się za pośrednictwem ich skrzynek odbiorczych poczty e-mail. Nie mogą uzyskiwać dostępu do witryny grupy, ale mogą otrzymywać zaproszenia kalendarza, uczestniczyć w konwersacjach e-mail, a jeśli administrator włączył to ustawienie, mogą otwierać udostępnione pliki za pomocą linku lub załącznika.
Wszystkie grupowe wiadomości e-mail i zaproszenia kalendarza, które otrzymasz od gościa, będą zawierać przypomnienie dotyczące funkcji Odpowiedz wszystkim w odpowiedziach na grupę wraz z linkami do wyświetlania plików grup i opuszczania grupy. Oto przykład:
Poniższa tabela zawiera podsumowanie czynności, które mogą być wykonywane przez gości, oraz czynności, które nie mogą być przez nich wykonywane.
|
Funkcja |
Czy gość ma do niej dostęp? |
|
Tworzenie grupy |
Nie |
|
Dodawanie i usuwanie członków grupy |
Nie |
|
Usuwanie grupy |
Nie |
|
Dołączanie do grupy |
Tak, po otrzymaniu zaproszenia |
|
Rozpoczynanie konwersacji |
Tak |
|
Odpowiadanie na konwersację |
Tak |
|
Wyszukiwanie konwersacji |
Tak |
|
Dodawanie @wzmianki o członku grupy |
Nie |
|
Przypinanie grupy lub dodawanie jej do ulubionych |
Nie |
|
Usuwanie konwersacji |
Tak |
|
Oznaczanie wiadomości jako lubianych |
Nie |
|
Zarządzanie spotkaniami |
Nie |
|
Wyświetlanie kalendarza grupy |
Nie |
|
Modyfikowanie zdarzeń kalendarza |
Nie |
|
Dodawanie kalendarza grupy do kalendarza osobistego |
Nie |
|
Wyświetlanie i edytowanie plików grupy |
Tak, jeśli opcja ta została włączona przez administratora dzierżawy |
|
Dostęp do grupowego notesu programu OneNote |
Tak, dostęp z powitalnej wiadomości e-mail |
|
Przeglądanie grup |
Nie |
Często zadawane pytania
Kim jest gość?
Gość to osoba niebędąca pracownikiem, uczniem ani członkiem Twojej organizacji. Nie mają one konta służbowego lub szkolnego w organizacji.
Czy mogę dodawać jako gości osoby z mojej organizacji, które nie należą do danej grupy?
Nie. Jako gości można dodawać tylko osoby spoza organizacji, na przykład partnerów lub konsultantów. Osoby z Twojej organizacji możesz zaprosić, aby dołączyły jako zwykli członkowie grupy.
Czy mogę dodać zewnętrzne kontakty pocztowe do grup?
Tak, można to zrobić. Kontakty z zewnętrznej listy kontaktów są wyświetlane na liście adresów globalnych organization's's. Przykładem tego typu kontaktu jest firma dostawcy, która regularnie świadczy usługi na rzecz Twojej organizacji.
Podczas próby
dodania gościa do mojej grupy są wyświetlane komunikaty zawierające
monit „Skontaktuj się z administratorem”. Dlaczego tak się dzieje?
Aby móc dodawać Gości, administrator musi włączyć funkcję gościa. Gdy zostanie wyświetlony komunikat z prośbą o skontaktowanie się z administratorem, prawdopodobnie funkcja gościa nie została jeszcze włączona. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie dostępem Gości w grupach programu Microsoft 365 .
Czy goście mogą wyświetlać wiadomości chronione za pomocą usługi IRM?
Członkowie grupy Gości nie mogą wyświetlać wiadomości chronionych za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM).
Dlaczego otrzymuję raport o niedostarczeniu podczas odpowiadania na wiadomość grupy?
Użytkownik może otrzymać raport o niedostarczeniu podczas odpowiadania na wiadomość grupy o adresie e-mail innym niż ten, który był wyświetlany podczas dołączania lub dodawania do grupy. Jeśli na przykład dołączono do grupy za pomocą adresu dominikd@contoso.com, ale próbujesz odpowiedzieć na wiadomość grupy w Twojej skrzynce odbiorczej przy użyciu adresu dominikd@service.contoso.com, otrzymasz raport o niedostarczeniu.
Czy mogę udostępnić plik grupy innej osobie spoza organizacji, która nie jest członkiem grupy?
Nie. Pliki grup Microsoft 365 można udostępniać tylko Gościom, którzy zostali zaproszeni do dołączenia do grupy.
Czy goście mogą uzyskiwać dostęp do nowoczesnych załączników, które zostały przesłane dalej w wiadomości grupy?
Nowoczesny załącznik to plik przechowywany w usłudze Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole. Jeden link trafia do wszystkich adresatów. Ponieważ ten plik jest przechowywany w chmurze, wszyscy adresaci mogą go odczytywać i edytować bez konieczności uzgadniania poszczególnych kopii.
W grupie Microsoft 365 nowoczesne załączniki są udostępniane tylko członkom grupy. Gdy wiadomość z nowoczesnym załącznikiem zostanie przekazana do członka gość w grupie, będzie ona mogła uzyskać dostęp do załącznika po zalogowaniu się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła. Jeśli wiadomość zostanie przekazana do osoby, która nie jest członkiem grupy, osoba ta nie będzie mogła otworzyć załącznika.
Dlaczego konwersacje grupowe nie trafiają do niektórych gości?
Goście mogą nie otrzymywać konwersacji grupowych z kilku przyczyn. Aby uzyskać informacje na ten temat, zobacz Użytkownicy będący gośćmi nie otrzymują konwersacji grupowych.
Jak Goście mogą sprawdzać i zarządzać swoimi danymi osobistymi zebranymi przez organizację?
Goście mogą dowiedzieć się, jakie informacje osobiste są przechowywane w organizacji, oraz jak zażądać jej usunięcia przez wybranie linku zasad zachowania poufności informacji dotyczących organizacji na dole powitalnej wiadomości e-mail.
Zobacz też
Korzystanie z grup programu Microsoft 365 jako Gości
Informacje na temat grup platformy Microsoft 365
