Jednym z obowiązków szkoły w związku z zakończeniem zajęć jest prawidłowe wypełnienie świadectw szkolnych. Jednak zadanie to co roku rodzi wiele wątpliwości, jak np. to, jaką ustalić kolejność przedmiotów na świadectwie czy jaki powinien być numer świadectwa szkolnego. Problemy powoduje również nazewnictwo poszczególnych przedmiotów. Dlatego w artykule podpowiadamy, jak prawidłowo wypisać świadectwa szkolne 2023.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Jak wypełniać świadectwa szkolne
Jak wypełniać świadectwa elektronicznie
Czy jest obowiązek ewidencjonowania świadectw szkolnych

Prawidłowy rodzaj świadectwa szkolnego

Przede wszystkim należy dobrać odpowiedni do danej sytuacji rodzaj świadectwa szkolnego. Pomocne będą w tym poniższe tabele.

Jakie świadectwo	Kto wydaje	Na jakiej podstawie
świadectwa szkolne promocyjne, świadectwa ukończenia szkoły	szkoły publiczne i niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych: podstawowe, szkoły ponadpodstawowe i placówki kształcenia ustawicznego	dokumentacja przebiegu nauczania prowadzona przez szkołę
świadectwa ukończenia szkoły podstawowej, liceum ogólnokształcącego na podstawie egzaminów eksternistycznych przeprowadzanych przez okręgowe komisje egzaminacyjne	okręgowe komisje egzaminacyjne	dokumentacja egzaminów eksternistycznych
świadectwa dojrzałości dla osób zdających egzaminy maturalne	okręgowe komisje egzaminacyjne	dokumentacja egzaminu maturalnego
świadectwa potwierdzające kwalifikację w zawodzie	okręgowe komisje egzaminacyjne	dokumentacja egzaminu maturalnego

Jakie świadectwo	Dla kogo
świadectwo szkolne promocyjne potwierdzające uzyskanie albo nieuzyskanie promocji do klasy programowo wyższej	uczeń szkoły dla dzieci i młodzieży, zależnie od wyników klasyfikacji rocznej (po ukończeniu nauki w danej klasie, nie licząc klasy programowo najwyższej)
świadectwo szkolne promocyjne potwierdzające uzyskanie promocji z wyróżnieniem	uczeń szkoły dla dzieci i młodzieży (od klasy IV szkoły podstawowej), który otrzymał promocję do klasy programowo wyższej z wyróżnieniem
świadectwo ukończenia szkoły	uczeń szkoły podstawowej lub szkoły ponadpodstawowej, który ukończył daną szkołę
świadectwo ukończenia szkoły potwierdzające ukończenie szkoły z wyróżnieniem	uczeń szkoły dla dzieci i młodzieży, który ukończył szkołę z wyróżnieniem
świadectwo dojrzałości	absolwent szkoły ponadpodstawowej, ponadpodstawowej szkoły średniej, posiadający wykształcenie średnie lub średnie branżowe, który zdał egzamin maturalny
świadectwo potwierdzające kwalifikację w zawodzie	osoba, która zdała egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie

Świadectwa szkolne 2023

Kwestia, jak wypełniać świadectwa szkolne, wywołuje wiele wątpliwości Nie sposób rozstrzygnąć ich wszystkich w jednym artykule. Niemniej jednak, wypełniając każde świadectwo szkolne, warto zastosować poniższe zasady.

Jak wypisać świadectwa szkolne 2023? 13 głównych zasad
1.	Czytelne wypełnianie świadectw	Świadectwa szkolne promocyjne, ukończenia szkoły i inne druki wypełnia się czytelnie, bez poprawek, pismem ręcznym lub w postaci elektronicznej.
2.	Zakaz stosowania skrótów	W świadectwie należy podać następujące dane, bez stosowania skrótów, wpisując: imię (imiona) i nazwisko ucznia (absolwenta), miesiąc i miejsce urodzenia ucznia, klasę lub semestr, oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania, miesiąc wydania świadectwa. Co istotne, wpisując te dane, należy używać słów w pełnym brzmieniu.
3.	Tylko pełna nazwa szkoły	Do świadectwa wpisujemy pełne brzmienie nazwy szkoły (zgodnie ze statutem). Jeśli świadectwo wystawia szkoła mieszcząca się w: zespole szkół, specjalnym ośrodku szkolno-wychowawczym, młodzieżowym ośrodku wychowawczym, młodzieżowym ośrodku socjoterapii, wówczas można pominąć odpowiednio nazwę zespołu lub ww. placówki (inaczej niż choćby w przypadku świadectw pracy).
4.	Uwzględnienie zmiany imienia lub nazwiska	Niewykluczone są sytuacje, w których dochodzi do zmiany imienia lub nazwiska ucznia. Jeśli taka zmiana następuje po: ukończeniu szkoły, zdaniu egzaminów eksternistycznych z zakresu wymagań określonych w podstawie programowej kształcenia ogólnego odpowiednio dla branżowej szkoły I stopnia lub branżowej szkoły II stopnia, zdaniu egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie, otrzymaniu dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, wówczas trzeba podać dotychczasowe imię/nazwisko. Jeśli jednak ww. zmiana jest konsekwencją decyzji administracyjnej albo orzeczenia sądowego, wówczas należy w świadectwie wpisać nowe imię/nazwisko.
5.	Używanie prawidłowych pojęć: „zwolniony” i „nieklasyfikowany”	W przypadku zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnym należy wpisać wyraz „zwolniony” lub „zwolniona”. Jeśli natomiast uczeń nie był klasyfikowany z danych zajęć edukacyjnych, wówczas w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z tych zajęć wpisujemy „nieklasyfikowany” albo „nieklasyfikowana”.
6.	„Zetowanie” pustych miejsc	W wierszach, które nie są wypełniane, należy wstawić poziomą kreskę. Natomiast w przypadku niewypełnienia kilku kolejnych wierszy, można je przekreślić ukośną kreską. Jednak z wyjątkiem pierwszego i ostatniego wolnego wiersza, w których trzeba wstawić poziome kreski.
7.	Nieużywanie skrótów nazw zajęć	Należy stosować pełne brzmienie nazw zajęć edukacyjnych, niezależnie od ich długości. Skróty są więc niedopuszczalne. Jeśli nazwa zajęć zajmuje więcej niż jeden wiersz, wtedy w pierwszym wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny wstawiamy poziomą kreskę.
8.	Wpisanie prawidłowej daty wydania świadectwa	Jako datę wydania świadectwa należy podać datę zakończenia rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych. Jednak w przypadku ucznia, który przystępował do egzaminu: poprawkowego, klasyfikacyjnego, sprawdzianu wiadomości i umiejętności, bądź któremu ustalono roczną ocenę klasyfikacyjną w związku ze złożonymi zastrzeżeniami po zakończeniu rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych jako datę wydania świadectwa podajemy datę podjęcia przez radę pedagogiczną uchwały w sprawie wyników odpowiednio promocji albo klasyfikacji i promocji tego ucznia.
9.	Obowiązkowe podpisy na świadectwie	Świadectwa szkolne 2023 wydawane przez szkołę powinien podpisać nie tylko dyrektor szkoły lub kierownik, ale także wychowawca lub opiekun klasy. W uzasadnionych przypadkach można dopuścić, by zamiast wychowawcy klasy świadectwo podpisał inny nauczyciel wskazany przez dyrektora szkoły lub kierownika.
10.	Opieczętowanie świadectw	Same podpisy jednak nie wystarczą. Każde świadectwo wydawane przez szkołę musi być opatrzone wyraźnym odciskiem pieczęci urzędowej szkoły.
11.	Wychowanie do życia w rodzinie jako „Inne zajęcia”	Udział uczniów w zajęciach wychowania do życia w rodzinie na świadectwach szkolnych i w arkuszach ocen odnotowuje się w części „Inne zajęcia”. W miejscu przeznaczonym na wpisanie oceny z tych zajęć wpisuje się odpowiednio „uczestniczył” lub „uczestniczyła”.
12.	Zajęcia z religii/etyki	Na świadectwie szkolnym promocyjnym i na świadectwie ukończenia szkoły, w miejscu przeznaczonym na wpisanie ocen klasyfikacyjnych z religii/etyki, wpisuje się: 1) poziomą kreskę, jeżeli uczeń nie uczęszczał na żadne z tych zajęć; 2) ocenę z religii albo etyki, jeżeli uczeń uczęszczał na jedne z tych zajęć, bez wskazywania, z jakich zajęć jest to ocena; 3) ocenę z religii i ocenę z etyki, jeżeli uczeń uczęszczał zarówno na zajęcia z religii, jak i zajęcia z etyki.
13.	Szczególne osiągnięcia	Na świadectwach w części dotyczącej szczególnych osiągnięć ucznia, odnotowuje się: uzyskane wysokie miejsca nagrodzone lub uhonorowane zwycięskim tytułem w zawodach wiedzy, artystycznych i sportowych, organizowanych przez kuratora oświaty albo organizowane co najmniej na szczeblu powiatowym przez inne podmioty działające na terenie szkół; osiągnięcia w aktywności społecznej, w tym na rzecz środowiska szkolnego, w szczególności w formie wolontariatu; realizację lub ukończenie programu nauczania ustalonego przez zagraniczną instytucję edukacyjną, o którym mowa w art. 21 ust. 3 ustawy Prawo oświatowe, wraz z nazwą tego programu, jeżeli uczeń uczęszczał do oddziału międzynarodowego, w którym program ten był realizowany.

Jak wypełniać świadectwa elektronicznie

Istnieje również możliwość wypełniania świadectw szkolnych promocyjnych i świadectw ukończenia szkoły w postaci elektronicznej. Takie świadectwa powinny być wówczas wydrukowane z pominięciem zawartych we wzorze linii przerywanych:

oznaczających miejsca przeznaczone na wpisanie: imienia (imion) i nazwiska, daty i miejsca urodzenia, numeru PESEL ucznia, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL – nazwy i numeru innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, roku szkolnego, klasy, nazwy, numeru i imienia szkoły, nazwy miejscowości i województwa, w którym znajduje się szkoła, profilu, zawodu, w którym kształcił się uczeń, okresu nauczania, przedmiotów ujętych w podstawie programowej kształcenia ogólnego w zakresie rozszerzonym, miejscowości i daty wydania świadectwa, numeru świadectwa, ocen zachowania i z religii/etyki, nazw obowiązkowych i dodatkowych zajęć edukacyjnych oraz ocen z tych zajęć, nazw zajęć w profilu oraz ocen z tych zajęć, informacji dotyczącej indywidualnego programu lub toku nauki oraz szczególnych osiągnięć ucznia (w miejscu linii należy wpisać odpowiednie dane),

oznaczających miejsca przeznaczone na odcisk pieczęci i podpis dyrektora szkoły lub kierownika oraz podpis wychowawcy lub opiekuna klasy, · w wyrazach „uczęszczał...”, „ukończył...”, „realizował...”, „zrealizował...” i „otrzymał...” (w przypadku absolwentki należy wpisać „a”),

w wyrazie „promocji...” (w miejscu linii przerywanej należy wpisać odpowiednią literę),
przed wyrazem „uzyskał...” oznaczającej miejsce przeznaczone na wpisanie informacji o nieuzyskaniu promocji do klasy programowo wyższej (w przypadku uzyskania promocji do klasy programowo wyższej nie należy drukować linii przerywanej),

oznaczenia miejsca, w którym umieszczany jest odcisk pieczęci urzędowej szkoły.

Obowiązek ewidencjonowania świadectw szkolnych

Nie można zapominać, że druki świadectw, dyplomów, zaświadczeń, indeksów, legitymacji oraz e-legitymacji są drukami ścisłego zarachowania. Dlatego też należy prowadzić imienną ewidencję wydanych:

świadectw ukończenia szkoły,

świadectw dojrzałości,

aneksów do świadectw dojrzałości,

świadectw potwierdzających kwalifikację w zawodzie.

Ewidencja powinna zawierać następujące elementy:

imię (imiona) i nazwisko,

numer PESEL ucznia albo absolwenta, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL – nazwę i numer innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,

numer wydanego dokumentu,

datę odbioru dokumentu,

podpis ucznia albo absolwenta.

Proszę zwrócić uwagę na nowe przepisy dotyczące świadectw szkolnych:

wzory świadectw szkolnych promocyjnych oraz ukończenia szkoły dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych będą bez wyszczególnionych nazw przedmiotów (obowiązkowych zajęć edukacyjnych). Nazwy te będą wpisywane przez szkoły. Kolejność wpisywania przedmiotów będzie wynikała z kolejności przyjętej w rozporządzeniu MEN z 3 kwietnia 2019 r. w sprawie ramowych planów nauczania dla publicznych szkół dla danego typu szkoły.

Więcej na ten temat piszemy w artykule: Nowe wzory świadectw i arkuszy już są>>

Przeczytaj również: